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Comment s’inscrire

Cette page vous explique comment se déroule votre inscription à la Retraite Mondiale.

 

Suivez ici les différentes étapes pour valider votre participation

NB: Toutes ces étapes sont individuelles.

Pour toute question concernant votre inscription à la Retraite Mondiale.
Merci de vous adresser par e-mail à l’adresse contact.arswr2018@gmail.com ou par téléphone au 04 74 08 17 24  (Secrétariat du Sanctuaire d’Ars) 


Pour les inscriptions par groupe (Soit + de 10 personnes), 
veuillez nous contacter par téléphone au 04 74 08 17 91 ou par mail à arswr2018@gmail.com


Sur la page « Inscription » vous trouverez le module de réservation pour enregistrer votre demande de participation à la Retraite Mondiale de Prêtres. (Etapes 1 à 5)

Attention !
La page « inscription » contient les 4 premières étapes décrites ci dessous : veillez à bien les valider avant de passer à l’étape 5.


RÉSERVATION

Etape 1) Le billet « Inscription World Retreat 2018 » (Billet obligatoire, déjà sélectionné par défaut)
(Frais d’inscription = 300.00 € – Voir la page « conditions » pour voir ce que couvrent ces frais de participation.
(Un seul billet d’inscription par enregistrement)


Etape 2) Choix de la visite
 
(gratuite, un seul choix possible)
Vous devez également choisir votre visite pour le samedi 29 septembre 2018.
(Un seul choix possible. – Attention certaines visites ont un nombre de places limitées)
NB: Vous pouvez choisir l’option « Rester à Ars » si vous ne souhaitez aucune des visites proposées.


Etape 3) Choix de votre logement
 
(chaque tarif indiqué est pour une nuit. Quantité = nombre de nuits souhaités. Un seul choix possible de type de logement)
Vous choisissez l’option de logement souhaitée parmi celles qui sont proposées en indiquant le nombre de nuits nécessaires dans la case « quantité ».
Selon votre date d’arrivée et de départ, veillez à bien compter le nombre de nuits nécessaires.
Voir la page conditions pour plus d’informations sur les prestations de logements.

Dans le cas ou vous n’avez pas besoin de logement, (Si vous avez de la famille ou des amis qui vous hébergent), merci de nous le préciser à la fin du formulaire. (étape 5)
Important : Si vous ne choisissez aucune des options de logement proposées ici, vous devez vous assurer par vos propres moyens de vos aller-retour entre votre lieu d’hébergement et le village d’Ars. (matin et soir)


Etape 4) 
Faire un don (optionnel)

Si vous le souhaitez, vous pouvez aider financièrement le Sanctuaire d’Ars, en ajoutant un don du montant de votre choix. (Montant minimum de 10 ,00 €)
Sinon, vous pouvez passer directement à l’étape 5.
ATTENTION !  :   Vérifiez que vous avez bien validé les étapes 2 et 3  AVANT DE PASSER AUX ÉTAPES SUIVANTES
Une fois que vos tickets des étapes 1], 2], 3], et 4] sont bien choisis, vous voyez le montant total de votre inscription apparaître en bas de page.
vous pouvez alors cliquer sur le bouton :
 SUITE


Etape 5) Remplir le formulaire d’inscription 
(Temps limité à 1 heure)
Merci de bien remplir intégralement le formulaire. Tous les champs marqués d’une étoile sont obligatoires.

Cliquez en bas de page sur le bouton  pour passer à la page suivante.

 

A la fin du Formulaire, cliquez sur  pour valider votre réservation. (Votre montant total est indiqué dans le bouton bleu.)

 

Etape 6) E-mail de validation
 
Suite à votre réservation, vous allez recevoir un e-mail qui valide

  • Votre réservation d’inscription à la Retraite Mondiale.
  • Votre choix de visite pour le samedi 29 septembre.
  • Votre choix de logement et le nombre de nuits.

Nous vous invitons à imprimer cet e-mail, il vous donne votre numéro de réservation, ainsi que tous vos choix validés.

Ce numéro de réservation est à rappeler à chaque paiement en ligne (Dans le champ « Numéro de réservation ») ou dans le libellé de virement.

ainsi que pour toute autre démarche administrative avec l’équipe de la Retraite Mondiale.

 

Etape 7) PAIEMENT EN LIGNE PAR CARTE ou PAIEMENT PAR VIREMENT
Vous pouvez choisir de payer en une seule fois ou jusqu’à un paiement en trois fois. (voir conditions ci-dessous)

Votre premier paiement doit être au minimum de 300 Euros (montant correspondant au ticket d’inscription)

 

  • PAIEMENT PAR CARTE EN LIGNE : (Paiement Sécurisé – 3D Secure)
    Vous pouvez payer en ligne avec votre carte bancaire (Cartes VISA et Cartes Mastercard uniquement)
  • PAIEMENT PAR VIREMENT BANCAIRE :
    Vous pouvez payer par virement bancaire via votre compte en ligne.
    (Pour d’avantage d’informations sur la procédure de virement, vous adresser auprès de votre établissement bancaire.)

Téléchargez ici le document RIB (BIC – IBAN) de la Retraite Mondiale 2018. 

N’oubliez pas de mentionner votre numéro de réservation dans le « libellé de virement ».

En cas de paiement en 3 fois, merci de bien calculer le montant restant dû.

 

PAIEMENT EN 3 FOIS :

Il vous est possible de payer en 3 fois le montant total dû pour la Retraite Mondiale. (Aucun frais supplémentaire – hors frais bancaires)

Quelques conditions sont néanmoins à respecter :

  • Le premier paiement doit obligatoirement être d’un minimum de 300 euros. (Montant du ticket d’Inscription) et effectué immédiatement après votre réservation.
  • Le montant total doit être réglé en intégralité avant le 15 Juin 2018. (Date limite des paiements pour validation des inscriptions.)

 

Etape 8) Dossier administratif de Retraitant
Suite à cette réservation et à votre paiement (montant intégral), l’équipe de « World Retreat 2018 » vous contacte par email pour vous demander les documents nécessaires à votre inscription à la Retraite Mondiale. (Constitution de votre dossier administratif de Retraitant)

Par disposition avec l’évêque du diocèse de Belley-Ars, les prêtres qui souhaitent participer à la Retraite mondiale 2018 à Ars doivent nécessairement fournir les documents suivants :

  1. Autorisation écrite de leur évêque ou pour les religieux de leur supérieur majeur (pour ceux venant de l’étranger).
  2. Attestation de droit à l’assurance Maladie de moins d’un an (pour les prêtres résidant en France).
  3. Copie de la carte européenne d’Assurance maladie (pour les prêtres résidant dans l’Union européenne).
  4. Attestation de couverture sociale pour 3 mois (assurance voyage pour frais médicaux, hospitalisation et rapatriement avec couverture minimum de 30 000 euros) pour les prêtres résidant à l’étranger, hors Union Européenne.)
  5. L’engagement écrit de rentrer dans leur pays après la Retraite Mondiale pour ceux qui ont un VISA.

 

Etape 9) Vous recevez l’invitation officielle du Diocèse de Belley-Ars pour la Retraite mondiale de prêtres  (par mail et par courrier postal)
Lorsque vous avez transmis tous les documents et informations nécessaires, l’équipe de « World Retreat 2018 » vous envoie une invitation officielle à l’événement.
Cette invitation est le seul document qui atteste de votre inscription définitive à la Retraite Mondiale, et vous permettra d’obtenir votre badge le premier jour de l’événement.

 


Si vous avez des questions concernant votre inscription à la Retraite Mondiale.
Merci de vous adresser par e-mail à l’adresse contact.arswr2018@gmail.com ou par téléphone au 04 74 08 17 24

 

 

 

Votre inscription est validée lorsque :

Vous avez effectué votre réservation complète pour la Retraite Mondiale. (Étapes 1 à 5 validées.) 

⇒ Vous recevez alors un mail confirmant votre réservation (avec un numéro de réservation dans votre mail)

ET

Vous avez payé le montant total, (paiement en 1 à 3 fois, correspondant à vos choix de visite et d’hébergement,
et vous avez envoyé tous les documents nécessaires pour votre dossier administratif .
(Étapes 6 à 9 validées.)

⇒ Vous recevez votre E-billet électronique (Fichier PDF envoyé par e-mail)

NB: Lors de votre arrivée à Ars, il vous sera demandé de présenter :

  • Votre E-billet électronique.
  • Une pièce d’identité

Ces documents sont impératifs pour la remise de votre badge le jour de votre arrivée à Ars. 

 

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