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Conditions

Certaines informations sont susceptibles d’être ajoutées ou modifiées. 

 

RETRAITE MONDIALE DE PRÊTRES

ARS SUR FORMANS – DU 24 AU 29 SEPTEMBRE 2018

LIVRET D’INSCRIPTION

(Conditions Générales)

Partie I

CONTEXTE DE L’ÉVÉNEMENT

Le sanctuaire d’Ars organise une retraite mondiale destinée aux prêtres du monde entier, laquelle se déroulera :

Date de début de l’événement : Lundi 24 Septembre 2018

Date de fin de l’événement : Samedi 29 Septembre 2018

Dans ces documents, il est entendu que :

Le terme “Organisateur” désigne :

Le “Sanctuaire d’Ars” (Siret : 314 925 819 00026)

40 allée Abbé Nodet

01480 ARS SUR FORMANS

qui est l’établissement secondaire de :

L’Association Diocésaine de BELLEY-ARS (Siret : 314 925 819 00018)

31 rue du Dr Nodet

CS 60154

01004 BOURG EN BRESSE Cedex.

Le terme “Retraitant” désigne tout prêtre qui s’inscrit à la Retraite Mondiale.

Le sanctuaire d’Ars” se borne à l’organisation matérielle de la manifestation proprement dite, toutes les prestations annexes de transport, hébergement et restauration étant effectuées par des prestataires indépendants.

L’organisateur ne saurait en aucun cas être tenu pour responsable des accidents ou dommages de quelque nature que ce soit, survenus du fait d’une faute ou d’une défaillance d’un quelconque prestataire.

A noter que le Sanctuaire d’Ars a mandaté l’agence BIPEL (Bureau Interdiocésain de Pèlerinages) pour la partie logements et transports.
(Navettes aéroports et transferts hotel – Ars

27 B Boulevard Solférino

35000 Rennes

Partie II

  1. INSCRIPTIONS

L’inscription est individuelle, nominative et non cessible. En aucun cas elle ne pourra être échangée ou cédée en cas d’absence du participant. Elle emporte l’acceptation sans réserve de l’ensemble des conditions figurant dans le présent document.

Pour toute question concernant votre inscription, merci de vous adresser par e-mail à l’adresse : contact.arswr2018@gmail.com ou par téléphone au 04 74 08 17 91 (Secrétariat de la Retraite Mondiale).

Les inscriptions se font via la plateforme Myriam : https://arswr2018.myriam.io

La participation obligatoire aux frais s’élève à 300€ (peut être payée en 2 ou 3 fois sans frais, date limite de paiement au 10/09/2018).

Quelle que soit votre nationalité (Française incluse) pour que votre inscription soit validée, vous devez fournir par mail à contact.arswr2018@gmail.com  ou scanner directement les documents suivants sur la plateforme Myriam:

Documents à fournir

France

Union Européenne

Hors Union Européenne

Pays nécessitant l’obtention d’un Visa

Pièce d’identité

x

x

x

x

Attestation assurance santé (1)

Carte vitale

Carte de santé européenne

Attestation assurance 30 000€

Attestation assurance 30 000€

Lettre de l’Évêque (2)

 

x

x

x

Lettre d’engagement de retour au pays

     

x

(1) L’attestation de couverture sociale doit être faite pour trois mois (assurance voyage pour frais médicaux, hospitalisation et rapatriement avec couverture minimum de 30 000 €). Ces 3 mois doivent inclure la période de la retraite mondiale.

(2) L’autorisation écrite de votre évêque doit être adressée à Mgr Roland évêque du Diocèse de Belley-Ars, vous autorisant à participer à la retraite. (Possibilité de nous envoyer par mail à : “contact.arswr2018@gmail.com” ou par courrier à : Sanctuaire d’Ars, 40 Allée Abbé Nodet, 01480 Ars sur Formans.)

A l’issue de cette inscription vous recevrez une lettre d’invitation officielle qui permettra à ceux qui en auront besoin de se faire délivrer un VISA. Veillez à anticiper les délais administratifs nécessaires à l’obtention de ce dernier

BADGE

Lors de votre arrivée à Ars, il vous sera demandé de présenter :

  • Votre lettre d’invitation officielle

  • Une pièce d’identité en cours de validité

Ces documents sont impératifs et conditionnent la remise de votre badge.

Aucune personne n’est susceptible d’être admise sur le site, si elle n’est pas porteuse de son badge.

  1. PARTICIPATION AUX FRAIS

1 – L’organisation de la retraite mondiale implique des frais de structures et de fonctionnement notamment:

    • Location de salles et chapiteaux.

    • Matériel d’animation (retranscription multilingue, cabines de traduction etc…)

    • Technique – Secours

    • Accueil

– auquel il convient d’ajouter les frais de transports suivants :

    • Les Navettes Aller et Retour depuis l’Aéroport Lyon Saint-Exupéry ou la Gare de Lyon Part Dieu à Ars sur Formans.

    • Les trajets en autocar Aller-Retour pour les excursions à Savigneux, Villeneuve le Jeudi 27 Septembre 2018.

    • Les trajets en autocar Aller-Retour pour l’excursion choisie le Samedi 29 Septembre 2018.

– ainsi que les frais de restauration suivants :

  • Le déjeuner du lundi 24/09/2018

  • Le déjeuner du mardi 25/09/2018

  • Le déjeuner du mercredi 26/09/2018

  • Le déjeuner du jeudi 27/09/2018 et le dîner festif le soir du jeudi 27/09/2018

La somme de 300€ correspond à la participation du retraitant à ces frais.

2 – Les repas suivants sont exclus de cette participation :

  • Les repas, si vous arrivez avant le 24/09/2018

  • Les repas du soir.

  • Le déjeuner du vendredi 28/09/2018 (Jeûne ou repas libre). (Le programme de la Retraite prévoit ce jour-là un temps de Jeûne le midi, c’est pourquoi il n’y aura pas de service de restauration. Des points de vente libres de restauration seront néanmoins présents.)

  • Le déjeuner de l’excursion du samedi 29/09/2018. Vous aurez la possibilité d’acheter pendant toute la semaine, un ticket qui vous permettra d’obtenir un panier repas. Celui-ci sera distribué le matin avant l’excursion.

  • Les repas après le 29/09/2018

  • Les boissons, cafés et autres dépenses personnelles sur votre lieu d’hébergement restent à vos frais.

– Sont également exclus les frais de transport autres que ceux limitativement énumérés ci-dessus.

3 – A cette somme s’ajoute le pack hébergement selon la formule choisie et selon disponibilité :

Tarif des Packs hébergement

Pack

Chambre double (Twin room)/jour

Chambre seul (Single room)/jour

Pack Maison Religieuse ou Chez l’habitant

23 €

35 €

Pack Economique et 2 étoiles

33 €

56 €

Pack 3 étoiles

49 €

84 €

Pack 4 étoiles

71 €

116 €

  • Un service de transport sera pris en charge entre votre hôtel et Ars pour les personnes logées en hôtels.

  • Pour les personnes logeant chez l’habitant, le transport est également prévu matin et soir par des bénévoles.

Partie III

PAIEMENT ET VALIDATION

Le paiement comprend :

  • La participation de 300€ à l’inscription

  • Les frais d’hébergement

L’inscription n’est considérée comme valide qu’une fois le dossier complété, la participation aux frais de 300€ soldée, l’invitation officielle de l’évêque du diocèse de Belley-ARS reçue et le paiement intégral de l’hébergement (en tenant compte de l’option choisie effectuée et constatée) réglé.

Délais de rétractation : Le retraitant dispose d’un délai de rétractation de 14 jours après la date d’inscription.

Dernière date limite de paiement : Lundi 10 Septembre 2018.

Partie IV

ANNULATION

1 – Annulation par le retraitant :

Toute retraite interrompue ou abrégée – du fait du retraitant pour quelque cause que ce soit – ne donne lieu à aucun remboursement.

En cas d’annulation, les frais d’inscription ne seront pas remboursés, cependant les versements effectués par le retraitant sur les packs hébergement pourront être remboursés selon les conditions suivantes en fonction de la date d’annulation.

Si l’annulation intervient :

  • entre 90 et 60 jours avant le départ de la Retraite, il sera retenu 50 % du montant total des frais engagés pour l’hébergement.

  • entre 59 et 31 jours avant le départ de la Retraite, il sera retenu 75 % du montant des frais engagés pour l’hébergement.

  • entre 30 et 15 jours avant le départ de la Retraite, il sera retenu 90 % du montant des frais engagés pour l’hébergement.

  • à moins de 15 jours avant le départ de la Retraite, il sera retenu 100 % du montant des frais engagés pour l’hébergement

Toute annulation doit être notifiée et dûment justifiée par lettre à :

Sanctuaire D’Ars

Service annulation Retraite Mondiale

40 Allée Abbé Nodet

01480 Ars Sur Formans

ou par mail à : contact.arswr2018@gmail.com

2 – Annulation par l’organisateur :

Si, par suite de circonstances indépendantes de la volonté de l’organisateur, ou en cas de force majeure (météo, injonctions administratives…), la Retraite Mondiale venait à être annulée, l’Association Diocésaine (Le Sanctuaire d’Ars) ne saurait être tenue pour responsable. Seule la participation aux frais d’hébergements serait remboursée.

Les événement ci-après , sans que cette liste soit limitative, sont assimilés à des cas de force majeure : tout incident indépendant de la volonté de l’organisateur tel que : guerres , acte de terrorisme, catastrophe naturelle, conditions climatiques, crises politiques, grèves , incidents techniques, intempéries, annulation ou manquement d’un tiers à ses obligations ou pour tout autre motif ou tout autre événement indépendant de la volonté de l’organisateur.

Partie V

Assurance du sanctuaire :

L’Association Diocésaine (Le sanctuaire d’Ars), a souscrit auprès des assurances St Christophe, ……………. (adresse) un contrat d’assurance n°……………………… garantissant sa Responsabilité Civile à hauteur de ……………..€

Responsabilité :

Le sanctuaire d’Ars agit en tant qu’intermédiaire entre les retraitants d’une part et les prestataires d’autre part. Il ne peut en aucun cas être tenu pour responsable des accidents ou dommages survenus à l’occasion ou au cours de la retraite.

Partie VI

Droit à l’image :

Sauf opposition explicite et acceptée par la direction du sanctuaire d’Ars, l’inscription à la retraite mondiale autorise la direction du sanctuaire d’Ars à utiliser l’image du retraitant sur tout support ou média d’informations visant à promouvoir la Retraite Mondiale et/ou le Sanctuaire d’Ars.

Litiges :

En cas de litiges seule la loi Française sera applicable.

Informations pratiques :

  • Les prêtres doivent amener leurs effets personnels ainsi que leur aube et l’étole violette.

  • Des services de restauration rapide (Food Truck) seront présents sur place (repas du soir)

  • Un ticket pour le pique-nique du déjeuner du samedi 29 Septembre sera en vente à l’espace Accueil pour ceux qui le souhaitent.

 

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